Viden før du vælger
Skift regnskabsprogram med styr på data og ansvar
Et godt skift kræver mere end at vælge en ny leverandør. Aftal skæringsdato, data og kontrol, så historikken kan findes, og det nye regnskab begynder med afstemte saldi.
Beslut, hvad der skal flyttes
Skeln mellem saldi, åbne poster, stamdata og hele historikken. En flytteservice kan dække nogle af delene uden at flytte alt. Web-Regnskab beskriver eksempelvis hjælp til åbningsbalance, men ikke overførsel af alle gamle posteringer.
Kilde: Web-Regnskab: produktside med funktioner og flytteservice. Kontrolleret 8. oktober 2026.
| Materiale | Kontrol før godkendelse |
|---|---|
| Åbningsbalance | Saldi i det nye regnskab stemmer med den godkendte afslutning i det gamle. |
| Åbne kunder og leverandører | Beløb, datoer og åbne fakturaer stemmer med listerne ved skæringsdatoen. |
| Bilag og historik | Materialet kan findes og læses, også efter at abonnementet ændres eller opsiges. |
| Stamdata | Kontoplan, kunder, leverandører og eventuelle varer kan bruges i de nye arbejdsgange. |
| Integrationer | Salg og betalinger registreres ét sted uden dobbelt overførsel. |
Gå videre til de seks trin i skifteplanen.
Et praktisk forløb i seks trin
Aftal skæringsdato og ansvar
Vælg en dato sammen med bogholderen. Beskriv, hvem der bogfører frem til datoen, hvem der flytter data, og hvem der godkender resultatet.
Afstem det gamle regnskab
Gennemgå bank, kunder, leverandører og relevante mellemregninger. Afklar manglende bilag og uafsluttede perioder, inden saldi bruges som åbning.
Eksportér og prøv materialet
Hent aftalte udtræk og bilag. Kontrollér stikprøver ved faktisk at åbne filerne og finde et bilag ud fra en postering.
Opret og kontrollér det nye
Sammenhold åbningsbalance og åbne poster. Kontrollér kontoplan og brugeradgang, før den løbende bogføring begynder.
Test forbindelserne
Afprøv bank, webshop, løn og øvrige forbindelser. Luk eller omstil gamle integrationer på den aftalte dato, så data ikke overføres to gange.
Godkend og aftal efterkontrol
Gennemgå den første periode sammen. Opsig først den gamle løsning, når adgang til materiale og vilkår for ophør er afklaret.
Få hjælp til overdragelsen, hvis opgaver og ansvar skal fordeles med en bogholder.
Spørg producenten, før du opsiger
- Hvilke data og bilag kan eksporteres, og i hvilke formater?
- Hvad dækker en eventuel flytteservice, og hvad ligger hos os eller bogholderen?
- Kan vi læse historikken efter opsigelse, og hvad koster adgangen?
- Hvordan håndteres integrationer og åbne fakturaer ved skæringsdatoen?
- Hvem hjælper, hvis saldo eller data ikke stemmer efter flytningen?
Listen er en redaktionel overdragelsesplan. Kontrollér de konkrete opbevarings- og bogføringskrav med rådgiveren og Erhvervsstyrelsens vejledning.
Vælg program og rådgiver sammen
- Afgræns programmerne
- Brug programoversigten og vælgeren til at afgrænse mulighederne.
- Fordel opgaver og ansvar
- Læs om bogføringshjælp, oprydning og skift af revisor, hvis opgaven også omfatter mennesker og ansvar.
Spørgsmål ved et systemskift
Skal alle gamle posteringer flyttes?
Kan jeg opsige det gamle program med det samme?
Skal min bogholder med i skiftet?
Det næste skridt
Få hjælp til selve overdragelsen
Beskriv dit nuværende og ønskede program, skæringsdatoen og det materiale, der skal flyttes. Aftal, hvem der kontrollerer saldi og historik.
Kilder og seneste kontrol
Web-Regnskab
Læst
Erhvervsstyrelsen
Læst
Senest opdateret .