Branche
Bogføring for håndværkere
En sag kan se afsluttet ud på byggepladsen og stadig være åben i regnskabet. Følg materialer, timer og fakturering på samme sagsnummer.
Fra tilbud til slutafregning
Bed om en arbejdsgang, hvor kundeaftalen, ekstraarbejde, materialer og timer kan findes på den samme sag. En indkøbsfaktura uden sagsreference gør det sværere at se, om opgaven har tjent penge. Aftal, hvem der opdager, at en afsluttet sag mangler den sidste faktura.
Ekstraarbejde bør have både kundens godkendelse og sin egen status:
- Bestilt.
- Udført.
- Faktureret.
Så kan en sagsgennemgang skelne mellem en forsinket faktura og en reel uenighed om betaling. Hold den oprindelige tilbudssum synlig ved siden af de godkendte ændringer.
En praktisk afstemning af sagerne
Sammenhold åbne sager med fakturering og betalinger ved hver periodeafslutning. Acontobeløb og ændringer skal kunne forklares uden at blive talt med to gange. Lav slutafregningen ud fra aftalt samlet arbejde minus allerede fakturerede acontobeløb, og vis, hvilke betalinger kunden stadig mangler.
Momsperioden følger som udgangspunkt faktureringen; en forudbetaling uden faktura kan ændre tidspunktet. Ved årsskiftet skal åbne sager også vise faktisk udført arbejde, resterende opgaver og allerede faktureret beløb. Den skattemæssige og regnskabsmæssige periodisering kan ikke udledes af bankkontoen alene. Vis både fakturadato og modtagelsesdato for acontobeløb, så forudbetalinger kan opdages ved momskontrollen.
| Datakilde | Kontrolspørgsmål |
|---|---|
| Sagsstyring | Er alle afsluttede opgaver faktureret? |
| Materialebilag | Er købet knyttet til den rigtige sag? |
| Timer | Er ændringer og ekstraarbejde godkendt? |
| Bank | Hvilke kundebeløb mangler stadig? |
Gulpladebil: registrering og brug skal hænge sammen
Notér for hver bil:
- Registrering.
- Tilladt totalvægt.
- Ejerskab eller leasing.
- Faktisk privat brug.
En erhvervsregistreret gulpladebil må normalt ikke bruges privat. For kvalificerede varebiler op til 4 ton kan dagsbevis give adgang til privat brug, højst 20 dage pr. bil pr. kalenderår. Ordningen omfatter ikke alle afgiftsfritagne køretøjer. Læg bilag og dokumentation for anvendelsen sammen, så rådgiveren ikke skal gætte ud fra nummerpladen.
Vælg rådgiver efter arbejdsgangen
Spørg, hvordan rådgiveren overfører sagsdata, håndterer manglende bilag fra medarbejdere og følger op på ubetalte fakturaer. Bed om et eksempel på den rapport, du får. Et tilbud bør skelne mellem løbende registrering, løn, moms og projektopfølgning.
Giv samme beskrivelse til alle tilbudsgivere:
- Antal samtidige sager.
- Hvor timer føres.
- Hvem der fordeler materialekøb.
- Om rådgiveren også skal følge sagsøkonomien.
En pris for bogføring uden sagsopfølgning dækker en anden leverance.
Det skal du have klar
- Sags- og regnskabssystem
- Åbne sager og aftalte betalingsplaner
- Antal medarbejdere og bilagskanaler
- Leasing, større indkøb og kommende betalinger
Spørgsmål og svar
Skal alle materialebilag have et sagsnummer?
Er løn med i bogføringen?
Kan bogholderen også følge sagens økonomi?
Kom videre med opgaven
Kilder og seneste kontrol
- ErhvervsstyrelsenVejledning om bogføringslovenlæst
- RetsinformationLov om bogføring, LOV nr. 700 af 24. maj 2022læst
- SkattestyrelsenFå styr på din virksomheds momsregnskablæst
- SkattestyrelsenDagsbeviser for varebilerlæst
Kilder og faktapåstande er kontrolleret særskilt fra tekstens udarbejdelse.
Regler, priser og frister gælder med de afgrænsninger, der står i teksten. Arbejdsgange og tjeklister er redaktionens forslag.
Fra viden til handling
Få afklaret din konkrete opgave
Beskriv, hvad du har brug for, og hvad du allerede har klar. Du behøver ikke kende alle svarene.