Virksomhedstype
Regnskab for iværksættere
Du behøver ikke bygge en stor økonomifunktion fra dag ét. Du behøver en rutine, der kan følge dit salg, dine udgifter og næste frist.
Vælg juridisk form før abonnement
Iværksætter er en fase, ikke en juridisk virksomhedsform. Et valg mellem enkeltmandsvirksomhed og ApS ændrer både hæftelse og det regnskab, du skal købe hjælp til. Sammenlign også behov for medejere og finansiering; den laveste opstartsregning afgør ikke det bedste valg.
| Valg | Enkeltmandsvirksomhed | ApS |
|---|---|---|
| Hæftelse | Personlig og ubegrænset. | Som udgangspunkt begrænset til selskabskapitalen; personlige garantier kan ændre din egen risiko. |
| Kapital | Intet lovbestemt kapitalkrav. | Mindst 20.000 kr. i selskabskapital. |
| Årsafslutning | Skatteregnskab og oplysning af ejerens virksomhedsresultat. | Årsrapport og selskabets egen skatteindberetning. |
Din første måned er en prøve på arbejdsgangen
- Lav den første faktura.
- Gem det første indkøbsbilag.
- Følg den første betaling helt ind i regnskabet.
Hvis noget er uklart nu, bliver det sjældent lettere med flere bilag. Et kort opsætnings- og kontrolforløb kan være mere præcist end et stort abonnement uden tydelige leverancer.
Beskriv salget før du vælger system
En konsulent har andre behov end en webshop. Skriv, om der er lager, projekter, abonnementer, ansatte eller udenlandske kunder. Vælg derefter en arbejdsgang, som rådgiveren også kan arbejde i. Antallet af funktioner er mindre nyttigt end en fungerende dataoverførsel.
Afklar registreringer særskilt
- Stiftelse
- Virk beskriver dokumenterne til selskabsstiftelse.
- Moms
- Skattestyrelsen beskriver momsregistrering efter virksomhedens momspligtige salg.
- Arbejdsgiver
- Hvis du ansætter, kommer arbejdsgiver- og lønprocessen oveni.
Et CVR-nummer alene er derfor ikke hele opstartsopgaven. Ved momspligtigt salg over 50.000 kr. inden for et kalenderår skal virksomheden momsregistreres. Under grænsen kan registrering være frivillig; momsfritagne ydelser og udenlandshandel kræver deres egen vurdering. Stiftelsesdokument, vedtægter og kapitaldokumentation til et ApS erstatter ikke disse registreringer.
Kend prisen på det næste år
Lav en oversigt over system, bank, bogføring, eventuel løn og årsafslutning. Skriv også, hvad der udløser ekstraarbejde. Budgettet skal vise betalingstidspunkter, så et opstartsbeløb ikke skjuler en senere stor regning. Del oversigten i engangsopgaver som stiftelse og opsætning samt tilbagevendende bogføring, software og årsafslutning. Markér, hvad der betales forud, og hvad der først afregnes, når året afsluttes. Selskabskapital er ikke rådgiverhonorar.
| Nu | Når virksomheden vokser |
|---|---|
| Første faktura og bilag | Flere salgskanaler og integrationer |
| En enkel afstemningsrutine | Mere løbende kontrol og rapportering |
| Plan for første indberetning | Årshjul for skat, moms og medarbejdere |
Det skal du have klar
- Salgstype, kunder og lande
- Forventede bilag, medarbejdere og betalinger
- Virksomhedsform og registreringer
- Budget for første års rådgivning og systemer
Spørgsmål og svar
Er iværksætter en juridisk virksomhedsform?
Skal jeg købe alle ydelser med det samme?
Kan jeg selv klare det første stykke arbejde?
Kom videre med opgaven
Kilder og seneste kontrol
- ErhvervsstyrelsenVejledning om årsrapporterlæst
- ErhvervsstyrelsenVejledning om bogføringslovenlæst
- Virk og ErhvervsstyrelsenOpret et A/S eller ApSlæst
- SkattestyrelsenStart-up med skat: ansatte i eget selskablæst
- SkattestyrelsenSådan registrerer du din virksomhed for momslæst
- Erhvervsstyrelsen, VirksomhedsguidenOverblik over virksomhedsformerlæst
Kilder og faktapåstande er kontrolleret særskilt fra tekstens udarbejdelse.
Regler, priser og frister gælder med de afgrænsninger, der står i teksten. Arbejdsgange og tjeklister er redaktionens forslag.
Fra viden til handling
Få afklaret din konkrete opgave
Beskriv, hvad du har brug for, og hvad du allerede har klar. Du behøver ikke kende alle svarene.