Virksomhedstype
Regnskab og rapportering i A/S
I et A/S skal økonomifunktionen både levere korrekt indberetning og et regnskabsgrundlag, som ledelsen kan bruge undervejs.
Direktion og bestyrelse skal kunne bruge samme tal
Et A/S har direktion og bestyrelse eller tilsynsråd. Regnskabsarbejdet skal derfor kunne afleveres til flere ledelsesniveauer med samme periodegrundlag.
En praktisk rapport til bestyrelsen kan samle:
- Resultat mod budget.
- Likviditet.
- Væsentlige afvigelser.
- Beslutninger, som kræver stillingtagen.
Beskriv, hvilke skøn der stadig er foreløbige. En ny rapportversion skal vise, hvad der blev ændret, så ledelsen ikke diskuterer forskellige tal.
A/S betyder ikke automatisk klasse D
Årsregnskabsloven bruger klasserne A, B, C og D. Et ikke-børsnoteret A/S kan høre til B eller C afhængigt af størrelse; klasse D omfatter børsnoterede virksomheder og statslige aktieselskaber. Klasse C har yderligere opdeling.
Klasse B har grænser på 55 mio. kr. i balance, 111 mio. kr. i nettoomsætning og gennemsnitligt 50 heltidsbeskæftigede. Virksomheden må ikke overskride to af de tre grænser i to på hinanden følgende regnskabsår. Det er andre grænser end ved fravalg af revision. Årsrapporten skal som udgangspunkt revideres, medmindre en relevant mulighed for fravalg eller udvidet gennemgang er anvendt korrekt.
| Klasse | Praktisk forskel for opgaven |
|---|---|
| B | Årsrapport med blandt andet resultat, balance og noter; størrelse og valgte muligheder bestemmer det konkrete omfang. |
| C | Mere omfattende rapportering, herunder pengestrømsopgørelse og egenkapitalopgørelse. |
| D | Særlige krav ved notering eller statsligt A/S og fire måneders indsendelsesfrist. |
Fordel ejerskabet til tallene
Lageransvarlige kan levere optælling, projektansvarlige kan forklare igangværende arbejde, og økonomifunktionen kan afstemme konti. Aftal dokumentation og godkendelse pr. område. Det reducerer risikoen for, at en central vurdering mangler, når årsrapporten skal færdiggøres.
Hold især forretningsmæssige vurderinger adskilt fra indtastning: Lageransvarlig forklarer ukurans, projektleder begrunder færdiggørelsesgraden, og økonomifunktionen viser sammenhængen til bogføringen. Rådgiveren kan opstille og kontrollere rapporten, men skal have de bagvedliggende vurderinger.
Ved den endelige aflevering skal ledelsen opbevare en årsrapport, som er underskrevet af alle ledelsesmedlemmer. Læg derfor godkendelse og signering ind før indsendelsesfristen, og gem den endelige version sammen med dokumentationen.
| Område | Dokumentér |
|---|---|
| Drift | Periodeafgrænsning og større afvigelser |
| Finansiering | Lån, sikkerheder og vilkår |
| Ejerforhold | Ændringer og relevante aftaler |
| Afslutning | Ansvar for materiale, godkendelse og indsendelse |
Pris efter kompleksitet og leverance
Indhent et tilbud, der adskiller løbende regnskabsdrift, ledelsesrapportering, årsafslutning og erklæringer. Flere selskaber, valutaer og rapporteringskrav kan ændre arbejdsgangen. Vi har ikke et dokumenteret generelt honorar for A/S og viser derfor ikke et standardbeløb.
Det skal du have klar
- Regnskabsklasse, regnskabsår og sidste årsrapport
- Oversigt over afdelinger, aktiviteter og datakilder
- Krav fra ledelse, bank og ejere
- Dokumentation for balanceposter og finansiering
Spørgsmål og svar
Har alle A/S samme indsendelsesfrist?
Er ledelsesrapportering en del af årsrapporten?
Kan vi udlicitere hele økonomifunktionen?
Kom videre med opgaven
Kilder og seneste kontrol
- ErhvervsstyrelsenVejledning om årsrapporterlæst
- ErhvervsstyrelsenGodkendelse og registrering af revisorerlæst
- SkattestyrelsenGenerelt om selskaber og fondelæst
- Erhvervsstyrelsen, VirksomhedsguidenOverblik over virksomhedsformerlæst
Kilder og faktapåstande er kontrolleret særskilt fra tekstens udarbejdelse.
Regler, priser og frister gælder med de afgrænsninger, der står i teksten. Arbejdsgange og tjeklister er redaktionens forslag.
Fra viden til handling
Få afklaret din konkrete opgave
Beskriv, hvad du har brug for, og hvad du allerede har klar. Du behøver ikke kende alle svarene.