Regnskab i et interessentskab

Brug én bilagskanal og én fælles afstemningsplan. Hvis alle ejere køber ind, skal det være tydeligt, hvem der har betalt et bilag, og om betalingen er refunderet. Et fælles regnskab med private betalinger uden forklaring gør både opfølgning og årsafslutning vanskelig.

Rådgiveren bør have den aftale, der beskriver ejernes økonomiske forhold og arbejdsdeling. Bed om en særskilt oversigt over mellemregninger, så saldoen kan forklares for hver deltager. Regnskabet skal understøtte den aftalte fordeling; det skal ikke opfinde en fordeling efter årets slutning.

Mindst én fysisk person

Hvis mindst én ansvarlig deltager er en fysisk person, skal I/S som udgangspunkt ikke indsende årsrapport til Erhvervsstyrelsen.

Alle ansvarlige deltagere er selskaber

Hvis alle ansvarlige deltagere er kapitalselskaber eller tilsvarende former, er udgangspunktet årsrapportpligt.

Ejerskab gennem andre I/S

Ejes I/S gennem andre I/S, skal de ultimative ansvarlige deltagere også undersøges.

Der findes betingede undtagelser ved blandt andet koncernregnskab; de er ikke en automatisk fritagelse, blot fordi tallene også indgår et andet sted.

Læs om årsafslutning

Et I/S er skattemæssigt transparent: Overskud og underskud fordeles til deltagerne, som beskattes efter deres egne forhold. Resultatfordeling og ejerandel er ikke nødvendigvis det samme. En anden fordelingsnøgle skal være sagligt begrundet og dokumenteret, eksempelvis med den aftalte arbejdsindsats.

Lad årsleverancen vise:

• Samlet resultat.
• Fordelingsnøgle.
• Hver deltagers andel.

Ejerskab alene gør ikke enhver deltager selvstændigt erhvervsdrivende skattemæssigt. Den skattemæssige status skal derfor afklares for den enkelte deltager, før vedkommendes skatteopgørelse færdiggøres. Hvis deltagerne bruger forskellige rådgivere, skal alle have samme fælles opgørelse og dato.

Sådan fungerer skat og oplysningsskema

Bed om to tydelige leverancer:

• Det fælles regnskab med fordeling og mellemregninger.
• Hver deltagers skatteopgørelse.

Prisen bør vise, om alle deltagere er med. En ny deltager, en ændret fordelingsaftale eller uafklarede private betalinger kræver andet arbejde end at gentage sidste års indberetning. Angiv antal deltagere, deres rådgivere og mellemregningernes status i samme materiale til tilbudsgiverne.

Se priseksempler