Regnskab for udlejning

Saml lejeaftale, opkrævning, betaling og ændringer, så en saldo kan forklares. En bankindbetaling kan dække flere måneder eller flere typer beløb. Brug en afstemning, der viser, hvad der er betalt, og hvad der stadig er et tilgodehavende.

Lav en særskilt saldooversigt over deposita og andre beløb, som skal afregnes senere. Aftal, hvordan fraflytning og modregninger dokumenteres. Regnskabsbehandlingen af de enkelte poster bør bygge på aftalerne og den faktiske hændelse.

Ved fraflytning bør oversigten vise:

• Oprindeligt depositum.
• Dokumenterede modregninger.
• Tilbagebetalt beløb.
• Restsaldo.

Gem afregningen med dens bilag. Lejeretlige krav og frister afhænger af lejemålet og er en særskilt opgave; en bogføringsaftale omfatter ikke automatisk vurdering af dem.

Ejerbolig, du ikke selv bor i

Udlejer du en ejerbolig, som du ikke selv bor i, i mindst 12 måneder, betegner Skattestyrelsen det som erhvervsmæssig udlejning. Det kræver regnskab og oplysningsskema.

Fremleje og andelsbolig

Fremleje af lejebolig og udlejning af andelsbolig er derimod normalt ikke erhvervsmæssig udlejning.

Tofamilieejendom

Udlejning af den ene bolig i en tofamilieejendom, hvor du selv bor i den anden, er normalt ikke erhvervsmæssig udlejning.

Oplys derfor ejerform, din egen brug og udlejningsperiode, før skatteordning og regnskabsleverance vælges. Denne afgrænsning handler om indkomstskat; den ændrer ikke momsreglen for boligformål.

Læs om skat

Boligformål

Frivillig momsregistrering kan ikke anvendes.

Erhvervsmæssig udlejning af fast ejendom

Frivillig momsregistrering kan anvendes under betingelserne.

Ved blandet anvendelse skal det være tydeligt, hvilke arealer og lejemål registreringen omfatter. Knyt derfor udgifter til ejendom og anvendelse, så fordelingen kan efterprøves. Et CVR-nummer eller et erhverv på samme adresse gør ikke hele ejendommen omfattet.

Læs om moms

Gem derfor købsaftale, fakturaer og projektbeskrivelse med en tydelig ejendomsreference. Skil ombygning fra løbende drift i arkivet, og overdrag historikken ved rådgiver- og systemskifte. Vurdering af, om en konkret udgift er vedligehold eller forbedring, skal bygge på selve arbejdet og dokumentationen.