Branche
Regnskab og bogføring for butikker
Butikkens regnskab skal forbinde det, der står på hylden, med det, der sælges, returneres og betales. Start med en fast dagsafslutning.
Kasse og bank skal mødes
En kasserapport kan omfatte kontanter, kort og mobilbetaling. De enkelte udbydere kan udbetale på forskellige dage og efter fradrag af gebyrer. Bevar derfor en oversigt, der forklarer forskellen mellem registreret salg og bankens bevægelser.
Lageret kræver mere end indkøbsbilag
Aftal, hvordan varemodtagelse, salg, retur, svind og eget forbrug registreres. En lageroptælling skal kunne sammenholdes med systemet. Hvis varer ikke kan sælges på sædvanlige vilkår, skal vurderingen håndteres i afslutningen i stedet for at forsvinde i en uforklaret difference.
Registrér eget forbrug og kassation løbende frem for at lade alt ende som svind. Notér:
- Dato.
- Vare.
- Årsag.
Ved optællingen kan du så skelne dokumenterede udtag fra uforklarede mangler. Den skattemæssige behandling af udtag skal stadig vurderes efter anvendelsen; lagerregistrering alene afgør ikke fradrag.
Afklar den konkrete salgsregistrering
Skattestyrelsens særlige krav om digital salgsregistrering omfatter bestemte brancher og betingelser, blandt andet visse købmænd og kiosker. Det gælder ikke automatisk enhver butik. Kontrollér aktivitet og undtagelser mod den aktuelle vejledning, før et system vælges.
Butik og webshop i samme virksomhed
Hvis kunder kan købe online og returnere i butikken, skal begge systemer kunne forklare hændelsen. Test processen, før en ny kanal tages i brug. Afprøv en retur i en anden kanal end den oprindelige handel: Salgsdokumentet, refunderingen og lagerbevægelsen skal alle henvise til ordren. Sælger du gavekort, skal systemerne også bevare restsaldoen og undgå, at samme indløsning registreres to steder.
| Hændelse | Kontrolpunkt |
|---|---|
| Salg | Rigtigt betalingsmiddel og salgskanal |
| Retur | Kreditnota, tilbagebetaling og lager |
| Varekøb | Modtagelse, leverandørbilag og betaling |
| Optælling | Dokumenterede forskelle fra systemets beholdning |
Pris og gavekort afhænger af butikkens opsætning
Pris og omfang
Sammenlign tilbud med samme antal butikker, lagerlokationer, kanaler og betalingsudbydere.
Egne gavekort
Ved egne gavekort afgør vilkårene, om leveringssted og moms er kendt ved udstedelsen. Et kort til ét formål beskattes ved salg i eget navn; flere formål ved den faktiske levering. Forskellige varetyper er ikke alene nok til, at et kort har flere formål. Brug en beskrivelse af kortets anvendelse som grundlag for systemopsætningen.
Det skal du have klar
- Kasse, kortindløsere og webshop
- Lager- og optællingsrutine
- Retur- og gavekortprocesser
- Leverandørvilkår og betalingskalender
Spørgsmål og svar
Gælder kassekravene for alle butikker?
Er udbetalingen fra kortindløseren lig med salget?
Kan webshop og butik bruge samme bogholder?
Kom videre med opgaven
Kilder og seneste kontrol
- RetsinformationLov om bogføring, LOV nr. 700 af 24. maj 2022læst
- SkattestyrelsenFå styr på din virksomheds momsregnskablæst
- SkattestyrelsenKrav til digital salgsregistreringlæst
- SkattestyrelsenHvad er en voucher til ét formål?læst
- SkattestyrelsenOverdragelse og indløsning af voucherelæst
Kilder og faktapåstande er kontrolleret særskilt fra tekstens udarbejdelse.
Regler, priser og frister gælder med de afgrænsninger, der står i teksten. Arbejdsgange og tjeklister er redaktionens forslag.
Fra viden til handling
Få afklaret din konkrete opgave
Beskriv, hvad du har brug for, og hvad du allerede har klar. Du behøver ikke kende alle svarene.