Regnskab for transport­virksomheder

Brug en fast reference mellem kørselsordre, faktura og kundens betaling. Hvis kunden selv udsteder en afregning, skal processen stadig kontrollere, at alle aftalte ture og tillæg er med. Aftal, hvem der følger op på differencer mellem kørselsdata og udbetaling.

Kontrollen bør vise:

• Gennemført kørsel uden afregning.
• Afregning uden matchende ordre.
• Aftalte tillæg, der mangler.

Registrér også reklamationer, så et tilbageholdt beløb ikke bliver behandlet som en almindelig betalingsforsinkelse.

Knyt brændstof, reparationer, leasing og andre væsentlige omkostninger til det relevante køretøj. Det giver et bedre grundlag for at undersøge, om en aktivitet bærer sine udgifter. Regnskabsrapporten bør samtidig skelne mellem drift og betaling på finansiering.

Brug en oversigt over faste betalinger pr. køretøj og periodens faktiske drift. Afdrag er en betaling på gæld; et likviditetsbehov skal derfor ikke aflæses af driftsresultatet alene. Hold også tankkortets samlefaktura sammen med de enkelte køb, så dato, sted og køretøjsreference kan kontrolleres.

Transport er ikke én afgiftskategori. Skattestyrelsens metode 4 omfatter blandt andet persontransport i Danmark som taxi og rutekørsel, mens turistbuskørsel er momspligtig. Godsaktiviteter og handler med udlandet må derfor ikke få samme kode alene på grund af branchenavnet.

Skattestyrelsen: Dagsbeviser for varebiler

Siden 1. januar 2025 omfatter den danske vejafgift lastbiler med teknisk tilladt totalvægt på mindst 12 ton, som bruges til godstransport, med bestemte undtagelser. Kontrollér vægt, registreret anvendelse og eventuel fritagelse i Motorregistret.

Betaling sker via:

• En udbyder med køretøjsudstyr eller app.
• En vejafgiftsbillet, som købes før kørslen på afgiftsbelagte veje.

Knyt udbyderfaktura eller billet til køretøj og tur, så afgiften kan kontrolleres mod den udførte kørsel. Hold danske og udenlandske afgifter adskilt i materialet; én branchekode afgør ikke alle landes behandling.

Vejafgifter, Sund & Bælt: Hvem skal betale vejafgift?

Afstem chaufførernes godkendte timer med lønprocessen, og planlæg store betalinger sammen med kundernes betalingsfrister. Prisen på opgaven skal afgrænses efter køretøjer, afregningssystemer, ansættelsesformer og lande. Bed om særskilt pris, hvis rådgiveren også skal håndtere udenlandske afgifter eller kontrollere kundernes afregninger mod kørselsordrer. Det er arbejde ud over import af tankkort og bank.