Guide
Første medarbejder: gør lønprocessen klar
Gør registrering, løndata, godkendelse og betaling klar før første løndag. Husk også ansættelsesaftale, ferie, ATP, arbejdsmiljø og arbejdsskadeforsikring.
Lav en plan før første løndag
Skattestyrelsen beskriver arbejdsgiverregistrering og de første indberetninger i sin opstartsvejledning. Vælg, hvem der kører løn, og hvornår de nødvendige oplysninger skal være modtaget. Brug en sikker kanal til medarbejderoplysninger. Persondata hører ikke hjemme i en almindelig tilbudsforespørgsel om regnskabshjælp.
Fordel ejerskabet til oplysningerne
Aftal, hvem der opdaterer timer, tillæg, fravær og ændrede ansættelsesoplysninger. Lønleverandøren skal vide, hvilken version der er godkendt. Sæt en kontrol før kørslen, så ændringer ikke først opdages på bankkontoen. Ved usikre lønvilkår skal det underliggende ansættelsesforhold afklares, før beløbet behandles som en rutinepost.
Følg pengene efter lønkørslen
Kontrollér lønrapport, nettoudbetaling og indberetningskvittering. Afstem skyldige poster, og sørg for, at den rette person håndterer betaling. A-skat og am-bidrag har frister efter registreringskategori. Hvis en periode er uden løn, skal behovet for nulangivelse stadig vurderes. Gem arbejdsplanen, så processen også fungerer under ferie.
Gennemfør den første løn som et samlet forløb
Skattestyrelsen beskriver flere indberetningsveje: lønbureau, eget lønsystem eller direkte i eIndkomst. Vælg en løsning, og prøv adgang og godkendelse, før første udbetaling. Lønperioden og udbetalingsdatoen er forskellige oplysninger; de skal begge være korrekte.
| Tidspunkt | Kontrolpunkt |
|---|---|
| Før første lønkørsel | Arbejdsgiverregistrering, adgang til eIndkomst og afklaret leverandør |
| Før godkendelse | Korrekte timer, aftalte lønvilkår, periode og udbetalingsdato |
| Ved lønkørsel | Lønrapport, indeholdelse af A-skat og am-bidrag og godkendt nettoudbetaling |
| Efter indberetning | At indberetningen er modtaget, og eventuelle afvisninger er rettet |
| Ved betaling og afstemning | At skat og andre skyldige lønposter er betalt eller står korrekt åbne |
| Måned uden udbetaling | At den ansvarlige foretager nulangivelse |
Det skal du have klar
- Arbejdsgiverregistrering og lønleverandør.
- Sikker dataaflevering og ansvar for godkendelse.
- Fristkategori, betalingsplan og afstemningsrutine.
Spørgsmål og svar
Er lønsedlen bevis for, at skatten er betalt?
Dækker guiden alle ansættelseskrav?
Kom videre med opgaven
Senest opdateret 8. oktober 2026. Kilderne er læst den 8. oktober 2026.
Kilder og seneste kontrol
- SkattestyrelsenFrister: A-skat og am-bidraglæst
- SkattestyrelsenStart-up med skat: ansatte i eget selskablæst
- SkattestyrelsenGiv revisor eller rådgiver ret til at indberettelæst
- SkattestyrelsenSådan indberetter du løn til eIndkomstlæst
- Arbejdsmarkedets Erhvervssikring, VirksomhedsguidenArbejdsskadeforsikring af medarbejderelæst
Kilder og faktapåstande er kontrolleret særskilt fra tekstens udarbejdelse.
Regler, priser og frister gælder med de afgrænsninger, der står i teksten. Arbejdsgange og tjeklister er redaktionens forslag.
Fra viden til handling
Få afklaret din konkrete opgave
Beskriv, hvad du har brug for, og hvad du allerede har klar. Du behøver ikke kende alle svarene.