Guide
Skift regnskabsprogram uden at miste regnskabssporet
Efter skiftet skal du kunne dokumentere både de sidste tal i det gamle system og de første i det nye.
Kortlæg mere end kontoplanen
Lav en oversigt over bankkonti, bilagsarkiv, kunder, leverandører, lager, løn og integrationer. Notér, hvilke oplysninger der flyttes automatisk, og hvilke der skal arkiveres separat. Afstem åbne poster, så en gammel kundeindbetaling ikke bogføres som nyt salg, når den modtages efter overgangen.
Lav en kontrolleret overgang
Aftal sidste registreringsdato i det gamle system og første dato i det nye. Kontrollér åbningsbalancen mod en afsluttet saldobalance og afstem bank, debitorer og kreditorer. Sluk eller omdirigér integrationer på det aftalte tidspunkt, så samme salg ikke indlæses to gange. Gem en liste over eventuelle forskelle og godkendelser.
Bevar materialet efter opsigelsen
Bogføringslovens opbevaringskrav fortsætter ved systemskift. Åbn eksporterede bilag og kontospecifikationer og kontrollér, at sammenhængen kan genfindes. Undersøg også, om læseadgang i det gamle system kræver betaling. Vurder programmer efter det konkrete behov; en importfunktion eller et lavt abonnement dokumenterer ikke i sig selv en fuldstændig overgang.
Vælg, hvad der flyttes, og hvad der arkiveres
Der er forskel på at migrere al historik og at starte med kontrollerede åbningssaldi samt bevare et læsbart arkiv. Valget afhænger af systemernes muligheder og virksomhedens behov for sammenligninger. Ingen af modellerne fjerner opbevaringspligten. Test adgangen til gamle bilag, før den tidligere løsning lukkes.
| Model | Fordel | Kontrol før skift |
|---|---|---|
| Flyt historiske posteringer og bilag | Historik kan undersøges i samme system | At beløb, momskoder, bilagskoblinger og perioder overføres korrekt |
| Åbningssaldi og særskilt arkiv | Kan give en mere afgrænset overgang | At åbningsbalancen stemmer, åbne poster er brugbare, og arkivet forbliver læsbart |
| Parallel prøve på en afsluttet periode | Fejl kan findes, før den nye løsning overtager | At den samme transaktion ikke bogføres og indberettes to gange |
Det skal du have klar
- Data- og integrationsoversigt.
- Afstemt slutbalance og kontrolleret åbning.
- Testet arkiv og plan for gamle adgange.
Spørgsmål og svar
Er årsskifte nødvendigt?
Kan jeg slette det gamle abonnement straks?
Kom videre med opgaven
Senest opdateret 8. oktober 2026. Kilderne er læst den 8. oktober 2026.
Kilder og seneste kontrol
- ErhvervsstyrelsenVejledning om bogføringslovenlæst
- RetsinformationLov om bogføring, LOV nr. 700 af 24. maj 2022læst
Kilder og faktapåstande er kontrolleret særskilt fra tekstens udarbejdelse.
Regler, priser og frister gælder med de afgrænsninger, der står i teksten. Arbejdsgange og tjeklister er redaktionens forslag.
Fra viden til handling
Få afklaret din konkrete opgave
Beskriv, hvad du har brug for, og hvad du allerede har klar. Du behøver ikke kende alle svarene.