Guide
Fakturakrav: kontrollér den fulde faktura
Denne tjekliste gælder den fulde faktura. Forenklede fakturaer og særlige handler skal vurderes efter deres egne regler.
Identifikation og leverance
Skattestyrelsens juridiske vejledning kræver blandt andet fakturadato, et fortløbende nummer, sælgers momsnummer samt begge parters navn og adresse. Varernes mængde og art eller ydelsernes omfang og art skal fremgå. Leveringsdatoen angives, hvis den er fastsat og forskellig fra fakturadatoen. Brug en klar beskrivelse frem for alene ordet »arbejde«.
Beløb, rabat og moms
Kontrollér momsgrundlag, enhedspris uden moms, relevante rabatter, momssats og momsbeløb. En fuld faktura skal vise momssatsen og beløbet særskilt. Ved blandede eller særlige leverancer kan der være yderligere krav. Brug derfor en fakturaskabelon, der er tilpasset aktiviteten, og kontrollér den igen ved udenlandsk salg.
Ret uden at ødelægge sporet
Den juridiske vejledning beskriver, at en afsendt faktura ikke kan annulleres alene ved intern annullering. Der skal udstedes kreditnota til kunden. Bevar forbindelsen mellem oprindelig faktura, kreditnota og eventuel ny faktura. En betalingsdifference bør undersøges, før den bruges som anledning til at ændre salgets dokumentation.
Kontrollér en fuld faktura før afsendelse
Skattestyrelsens juridiske vejledning kræver en række oplysninger på en fuld faktura. Nedenstående er en kontrol af den almindelige fulde faktura. Særlige ordninger, grænseoverskridende handel og regler om forenklede fakturaer kræver deres egen kontrol.
| Oplysning | Det skal kunne ses |
|---|---|
| Identifikation | Fakturadato, fortløbende nummer og sælgerens registreringsnummer |
| Parterne | Sælgers og købers navn og adresse |
| Leverancen | Mængde og art af varer eller omfang og art af ydelser |
| Leveringsdato | Dato for levering eller afslutning, hvis den er fastsat og forskellig fra fakturadatoen |
| Prisgrundlag | Enhedspris og afgiftsgrundlag uden moms samt relevante rabatter |
| Moms | Anvendt momssats og det momsbeløb, der skal betales |
Hvornår kan en forenklet faktura bruges?
Ved salg under 3.000 kr. til en anden registreret virksomhed kan en forenklet faktura efter de almindelige regler erstatte den fulde faktura. Den skal stadig indeholde sælgerens navn, adresse og registreringsnummer, fakturanummer og dato, leverancens art og omfang samt samlet beløb og moms. Beder den registrerede køber om en fuld faktura, skal den udstedes. Forenkling kan ikke bruges ukritisk ved blandt andet EU-leverancer og fjernsalg til andre EU-lande. Private køb af ydelser på 5.000 kr. inklusive moms eller derover kræver også fuld faktura efter vejledningen. En kassebon følger egne krav.
Det skal du have klar
- Rigtige parter, nummer og datoer.
- Beskrivelse, mængde, priser og relevante rabatter.
- Korrekt momsbehandling og spor til eventuelle rettelser.
Spørgsmål og svar
Gælder listen alle kasseboner?
Kan jeg tilbagedatere en faktura til leveringen?
Er en tekst som »arbejde« nok?
Kom videre med opgaven
Senest opdateret 8. oktober 2026. Kilderne er læst den 8. oktober 2026.
Kilder og seneste kontrol
- SkattestyrelsenFå styr på din virksomheds momsregnskablæst
- SkattestyrelsenFakturaens indhold: fuld fakturalæst
- SkattestyrelsenForenklede fakturaer og kassebonerlæst
Kilder og faktapåstande er kontrolleret særskilt fra tekstens udarbejdelse.
Regler, priser og frister gælder med de afgrænsninger, der står i teksten. Arbejdsgange og tjeklister er redaktionens forslag.
Fra viden til handling
Få afklaret din konkrete opgave
Beskriv, hvad du har brug for, og hvad du allerede har klar. Du behøver ikke kende alle svarene.